Privacybeleid
Laatste update: 25 juli 2026
Introductie
Bij MOLSOTA Private Poker Club hechten we de hoogste waarde aan de privacy en discretie van onze leden. Dit beleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen binnen onze exclusieve omgeving. Door gebruik te maken van onze diensten en faciliteiten, stemt u in met de praktijken die in dit document worden beschreven.
1. Gegevensbeheerder
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is: Molsota
Witte de Withstraat 94 3012 BT Rotterdam Nederland
E-mail: info@molsota.com
Telefoon: +31 10 279 4183
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens.
2. Persoonsgegevens die we verzamelen
We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken: Lidmaatschaps- en registratiegegevens: volledige naam, geboortedatum, postadres, e-mailadres, telefoonnummer en gegevens van identiteitsdocumenten (voor leeftijdsverificatie). Gegevens over deelname aan evenementen: toernooiregistraties, aanwezigheidsregistraties en resultaten van evenementen. Inzendingen via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de inhoud van uw bericht. Gegevens over de nieuwsbrief: e-mailadres en naam, indien vrijwillig verstrekt met het doel onze nieuwsbrief te ontvangen. Gegevens over websitegebruik: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie, bezochte pagina’s en cookies (zoals beschreven in het gedeelte Cookie-informatie hieronder). Gegevens met betrekking tot het pand: camerabeelden kunnen worden opgenomen in het clubgebouw voor beveiligingsdoeleinden. We verzamelen geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, ras, politieke opvattingen of religieuze overtuigingen), tenzij strikt noodzakelijk en met uw uitdrukkelijke toestemming.
3. Doel en rechtsgrondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden, die elk worden ondersteund door een wettelijke grondslag op grond van artikel 6 van de AVG:
Uitvoering van een overeenkomst (artikel 6(1)(b)):
Het verwerken van lidmaatschapsaanvragen, het beheren van uw lidmaatschap, het registreren van u voor evenementen en het met u communiceren over uw deelname. Legitiem belang (artikel 6(1)(f)):
Het verbeteren van onze diensten, het waarborgen van de veiligheid van onze gebouwen (inclusief cameratoezicht), het analyseren van websitegebruik om de gebruikerservaring te verbeteren en het voorkomen van fraude of oneerlijk spel.
Wettelijke verplichting (artikel 6(1)(c)):
Het verifiëren van de leeftijd van leden en gasten (18+-vereiste), het bijhouden van gegevens zoals vereist door de Nederlandse wetgeving en het reageren op wettelijke verzoeken van autoriteiten. Toestemming (artikel 6(1)(a)): Het verzenden van marketingcommunicatie of nieuwsbrieven, het plaatsen van niet-essentiële cookies op uw apparaat en elke andere verwerking waarvoor wij specifiek uw toestemming vragen. U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.
4. Cookies
Onze website gebruikt cookies om de functionaliteit te garanderen, het gebruik te analyseren en uw ervaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst wanneer u onze website bezoekt. Gedetailleerde informatie over de soorten cookies die we gebruiken, hun doeleinden en hoe u uw voorkeuren kunt beheren, vindt u in het gedeelte Cookie-informatie onder dit privacybeleid. U kunt cookies op elk moment beheren of uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies de functionaliteit van onze website kan beïnvloeden.
5. Contactformulieren
Wanneer u een bericht verstuurt via het contactformulier op onze website, verzamelen we uw naam, e-mailadres, telefoonnummer (indien opgegeven) en de inhoud van uw bericht. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om uw vraag te beantwoorden. Inzendingen via het contactformulier worden twaalf maanden bewaard nadat uw vraag is afgehandeld. Daarna worden ze verwijderd, tenzij bewaring wettelijk vereist is.
6. Nieuwsbrief
Als u zich abonneert op onze nieuwsbrief, verzamelen we uw e-mailadres en, optioneel, uw naam. We gebruiken deze informatie uitsluitend om u clubnieuws, evenementupdates en relevante berichten te sturen. U kunt zich op elk moment afmelden voor onze nieuwsbrief door op de afmeldlink in elke e-mail te klikken of door contact met ons op te nemen via info@molsota.com. De gegevens van nieuwsbriefabonnees worden bewaard gedurende de looptijd van uw abonnement en binnen dertig dagen na uw afmelding verwijderd.
7. Gegevensbewaring
We bewaren persoonsgegevens alleen zo lang als nodig is om de doeleinden te bereiken waarvoor ze zijn verzameld, of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Onze algemene bewaartermijnen zijn als volgt:
Lidmaatschapsgegevens: bewaard gedurende de looptijd van het lidmaatschap en gedurende een periode van twee jaar na beëindiging, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is. Deelnamegegevens van evenementen: bewaard gedurende drie jaar voor statistische en organisatorische doeleinden. Inzendingen via het contactformulier: bewaard gedurende twaalf maanden na afhandeling van de vraag. Nieuwsbriefgegevens: bewaard tot uitschrijving, plus dertig dagen voor verwerking. Camerabeelden: bewaard gedurende maximaal vier weken, tenzij nodig voor het onderzoek naar een incident. Websitegebruiksgegevens en cookies: bewaard in overeenstemming met de termijnen die zijn vermeld in het gedeelte Cookie-informatie.
8. Derden
Wij kunnen uw persoonsgegevens delen met de volgende categorieën derden, uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is:
Dienstverleners: Hostingproviders, IT-ondersteuning, e-maildienstverleners en betalingsverwerkers die ons helpen bij de exploitatie van de Club en onze website. Deze partijen verwerken gegevens namens ons en zijn gebonden aan overeenkomsten voor gegevensverwerking. Juridische en regelgevende instanties: Indien wettelijk vereist, op last van een rechterlijke uitspraak of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Professionele adviseurs: Juristen, accountants en auditors, die gebonden zijn aan geheimhoudingsplichten. Wij verkopen, verhuren of verhandelen uw persoonsgegevens niet aan derden voor marketingdoeleinden.
9. Beveiliging
Wij implementeren passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging. Deze maatregelen omvatten, waar van toepassing:
Versleuteling van gegevens tijdens overdracht (SSL/TLS)
Toegangscontrole en authenticatieprocedures
Regelmatige evaluatie van de gegevensverwerkingspraktijken
Training van medewerkers over verantwoordelijkheden op het gebied van gegevensbescherming
Hoewel wij alle redelijke stappen nemen om uw gegevens te beschermen, is geen enkele methode van overdracht via internet of elektronische opslag volledig veilig. Wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen.
10. Uw rechten
Volgens de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens: Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Recht op rectificatie: U kunt correctie van onjuiste of onvolledige gegevens vragen. Recht op verwijdering: U kunt verwijdering van uw gegevens vragen wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaarplichten. Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken. Recht op dataportabiliteit: U kunt verzoeken uw gegevens te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van legitieme belangen of voor direct marketingdoeleinden. Recht om toestemming in te trekken: Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken. Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via info@molsota.com. Wij zullen binnen een maand op uw verzoek reageren, zoals vereist door de AVG. Deze periode kan met twee maanden worden verlengd in geval van complexe of omvangrijke aanvragen. In dat geval zullen wij u binnen de eerste maand op de hoogte stellen.
11. Internationale overboekingen
Uw persoonsgegevens worden hoofdzakelijk opgeslagen en verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals standaardcontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, of een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie met betrekking tot het ontvangende land.
12. Klachtenautoriteit
Als u van mening bent dat uw persoonsgegevens zijn verwerkt in strijd met de AVG of de Nederlandse wetgeving inzake gegevensbescherming, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:
Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374 2509 AJ Den Haag Nederland
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl Wij raden u aan eerst contact met ons op te nemen via info@molsota.com, zodat we uw probleem direct kunnen proberen op te lossen.
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
Contact
Voor vragen of verzoeken met betrekking tot dit privacybeleid kunt u contact met ons opnemen: Molsota
Witte de Withstraat 94 3012 BT Rotterdam Nederland
E-mail: info@molsota.com
Telefoon: +31 10 279 4183